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中学生自发筹款义演晚会【策划案】2013.4.20晚上7点半金港湾舞台正式演出

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发表于 2013-4-15 12:34:25 | 显示全部楼层 |阅读模式
拯救同窗 点燃希望

【拯救白血病少年大型筹款活动】
【策划案】
2013.4.20约定你!
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赞助单位:( 排名不分先后)
高州市金港湾百货   高州市祥盛房地产有限公司  
高州市雅迪电动车  高州市露露琴行
高州市花嫁新娘  高州市舞恋青鹏舞蹈用品中心、高州市金甲投资咨询有限公司、
高州市《去试试》杂志工作室
活动地点:  高州市金港湾门前大舞台
活动时间:  2013年4月20日(星期六)下午2:30

目录:
活动目的………………………………………………第页
活动意义………………………………………………第页
受助对象情况介绍……………………………………第页
活动主题………………………………………………第页
活动形式………………………………………………第页
活动时间………………………………………………第页
活动地点………………………………………………第页
活动参加对象…………………………………………第页
活动主办单位…………………………………………第页
人员分工表…………………………………...………第页
人员通讯表……………………………… … ……… 第页
邀请媒体(嘉宾)清单表….....……………………...第页
晚会流程表……………………………………………第页
晚会节目表……………………………………...……第页
宣传工作流程表………………………………...……第页
经费预算表…………………………………...………第页
活动要求……………………………………......……第页
活动细则……………………………………..........…第页
会场平面图…………………………………..………第页
附录 ……………………………………… ...........…

拯救同窗 点燃希望

【拯救白血病少年大型筹款活动】

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前言:
        这是高州历史上史无前例的第一次,一群中学生,为了挽救他们同学(白血病少年梁洪培)的花季生命,靠着不抛弃不放弃的信念,自发组织筹备了一场义演演出募集善款。他们来自市区各大中学,他们只是一群青葱少年。
       从缘起这个念头,到实施,从奔走相告到凝聚成一个救助小队,他们面临着前所未有的压力。
       是的,他们只是一群中学生。
可是流言蜚语打不倒他们,外界的种种质疑没有难倒他们,他们凭着心中信念依选择了承担并且勇往直前。
       他们拿起了笔,学着去写生疏的申请书。
       他们拿起了笔,学着去写“致领导的信”
      他们拿起了笔,背着书包敲开了有关部门的大门。
      这就是我们的下一代。
     “不抛弃不放弃”,他们最想向同学们喊出的话。
        从一到十五,他们自发筹备了15个节目,自己化妆,自己彩排,自己准备乐器。
       从这一个部门到下一个部门,他们拿着演出申请书接受了社会的重重洗礼。
       从第一家商店到最后一家商店,他们感动了无数商家和市民。
       于是,越来越多同学纷纷自发参与到晚会后勤工作。
       于是,老师们领导们纷纷帮忙指导节目彩排。
       于是,商家纷纷帮忙搭建舞台,租音响。
      “不积跬步无以至千里”
       皆因小流汇聚成江河!
       这爱的雨滴终汇聚成汹涌爱意。
       这是一场全社会被一场中学生感到的故事。
       这是一场全社会为一群中学生鼓掌的演出。
      记住,这不是电视,这不是剧本,
     这是活生生发生在我们身边,最真实的爱的奉献曲。
      我们的教育培养出了这样不抛弃不放弃的莘莘学子,
      我们深深感到自豪!
      记住,2013年4月20日星期六 晚上7点半
      高州金港湾门前舞台《中学生自发筹款义演晚会》
      我们在舞台上等你!
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一、活动目的
舞台义演,为白血病少年梁洪培以及患病残疾人何坤华募集善款。
二、活动意义
筹集善款,挽救梁洪培同学的生命,帮助他走出困境。
传递不抛弃不放弃,重视生命,珍惜生命的正能量呼声。
向中学生群体传达珍爱时间,珍惜当下,积极进取的精神。
三、受助对象资料介绍
1、梁洪培,16岁,男,高州二中高二学生,谭头镇乾坡村人。去年8月查出白血病,至今病情日益严重,他一直和病魔顽强地斗争着。可是家庭困难无法支付巨额治病费用,为了治病父母已经砸锅卖铁,如今治病费用缺口极大。在得知这个消息后,梁洪培的同学朋友们奔走相告,呼吁筹款。渴望他再回到校园,是全班同学的共同心愿,“中学生自发筹款义演晚会”由此而来。这是由一群学生自发组织的义演,他们的目的很简单,就是募集善款,救同学,让洪培重返校园。
2、何坤华,残疾人,45岁,心脏肿瘤患者,还患有血管血栓等并发症,手术费缺口极大。前年其丈夫也因心肌梗塞离世,现有一女就读于广州医学院,家庭负担极重,其女学业也难以为继。
这次的“中学生自发筹款义演晚会”活动所筹集得的善款将均分给上述两位受助人家庭。
(附受助人诊断证明等资料)
四、活动主题
高州市“救救我的同学” ——不抛弃不放弃
《中学生自发筹款义演晚会》
五、活动形式
活动以文艺晚会形式开展,由高州市区各中学生表演自带节目(15个节目)在晚会会场周围设置机动筹款箱,学生手持募捐箱360度不间断巡回募捐。活动所筹集得的善款将均分给上述两位受助人家庭。
六、活动时间:2013 年4 月 20 日  (星期六晚上7:30)
七、晚会地点:高州市金港湾门前大舞台
十三、人员分工表
中学生自发筹款义演晚会
             ——人员分工表
                            (蓝丝带救助临时行动组)
职能
姓名
具体工作
负责人
黄海萍
蓝丝带临时行动组负责人,作为晚会总指挥,协调、管理、组织晚会运作,分配工作任务给各参与人员
助手
谭坤媛
配合总指挥开展好工作,提醒其工作行程和备忘事项
咨询
孔凤燕
策划咨询、文案撰写、活动运作指导
通讯组
梁洁
●对参与演出的所有相关工作人员进行通讯管理;
●发通知、集合、签到等,监管人员到位情况;
●如有人员缺席等特殊情况,随时向总指挥汇报协调
●物资采购工作;
●晚会接待工作;
公关组
秦林
●活动宣传,动员广大学生观看晚会、捐款
●外联外交,邀请函管理与发送
●制作横幅、海报、印刷传单并联合“筹款管理”小组负责活动前期校园传单的派发工作
筹款组
陈露
●需在4.18派发校园传单完毕(涵括市区各中学班上)
●4.20 下午5点组织人员到各主要街道派发传单,为晚上的活动造势宣传
●4.40晚上17:00—18:45在晚会现场以及各主要街道发传单,引导人流到会场看演唱会、劝捐
主持
文化馆陈老师
●串词 总指挥需事先和主持人沟通好串词内容,特别注意是对于赞助商鸣谢名单等细节问题
摄影组
华少
道魔
吴忠
●视频拍摄 华少 高清拍摄
●图片拍摄 吴忠
道具组
苏洪琳
对晚会的音箱设备、换场道具进行及时的跟进管理
组场记
邬昊臻
节目督场、催场,提醒即将演出的人员做好准备,保证节目与节目间的衔接
秩序组
华少风华志愿队
需要6-8名志愿者维持晚会秩序
后勤组
吴彩婵
有关晚会的幕后工作、保洁工作、物品保管等工作
节目管理
林旭杰
猫巴士乐队
《You are not alone》      顺序:
《无与伦比的美丽》         顺序:
《早安,晨之美》           顺序:
梁钊艺
二中音乐部
《过火》吉他+风琴          顺序:
《Boom Boom Boom》现代舞   顺序:
《B-box》口技              顺序:
《Some one like you》男声独唱     顺序:
《想你的夜》男声独唱
梁洁
四中表演负责人
《有没有》双人舞顺序:     顺序:
《因为爱情》男女对唱       顺序:
《胖小夜曲》男声独唱       顺序:
魏思敏
三中表演负责人
《我的心真的受伤了》       顺序:
子炎
高州LC街舞队
《Love the most爱的最强音 》LC街舞队 顺序:
Believe in yourself相信自己 》LC学员顺序:
陈老师
文化馆舞蹈队
《Jazzy tonight》Jazzy舞   顺序:
节目指导
梁主任 文化馆
节目彩排,对节目质量进行把关指导
舞台搭建
经理
金港湾经理
●4.20上午12点前搭棚完毕(具体时间由总指挥与金港湾协调)
●演出空地管理(注意避免车辆占据观众席)
舞台背景
雅迪电动
刘经理
陈老板
●4.20上午12点前铺设背景完毕(具体时间由总指挥与雅迪以及广告公司协调)
音响设备
蓝老板
露露琴行
●4.20下午5点前音响设备准备完毕(具体时间由总指挥与露露琴行协调)
  
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十六、晚会流程:
中学生自发筹款义演
——晚会流程表
时间
人员
明细
10:00—11:00   
金港湾
金港湾方搭建舞台
11:00—12:00   
雅迪电动车
雅迪电动车、广告公司铺搭舞台背景布
16: 30—17:00   
露露琴行
露露琴行音响设备搭建
17:00—18:45   
筹款小组:陈露
筹款小组在各主要街道派发传单
18:45         
通讯支持:梁洁
演出人员签到
18:50           
通讯支持:梁洁
志愿队签到
19:10         
嘉宾接待:梁洁
嘉宾签到
19:30 —20:30  
主持人:陈老师
总指挥:黄海萍
场记:邬昊臻
主持人宣布演出正式开始(15个节目)
A 主持人介绍此次活动的意义和活动形式以及主办单位赞助商等,介绍参加此次活动的嘉宾、领导。
B邀请总指挥黄海萍上台1、阐明晚会的目的和意义,呼吁捐款。要求黄海萍实现准备发言稿2、对梁同学的祝福,再次呼吁捐款 4、向所有参与演出的人员、提供支持的部门、领导、嘉宾等致欢迎词。
C邀请赞助商代表(雅迪代表、金港湾代表)、嘉宾代表(待定)向主办单位以及参加活动的同学们、广大市民致答谢词。
D最后由主持宣布晚会开始;
E注意事项:主持人需在串词过程中不停引导、呼吁大家往现场的捐款箱捐款
19:30晚会进行时
筹款组:陈露
(筹款箱管理最高原则:募捐过程中,无论出现何种情况,绝不能开箱,特发情况马上请示总指挥)
A 设置5个筹款机动点在晚会会场范围不间断募捐
(机动点人员安排:1人持筹款箱,采取责任制,箱不离手负责到底)
B设置5个筹款流动点在各主要街道不间断募捐,派发传单,并引导人流到金港湾门口看晚会
(流动点人员安排:2学生+1志愿者负责保管一个筹款箱,筹款箱采取责任制,箱不离手负责到底)
C节目中穿插现场捐款环境,邀请出席的各商铺老板、赞助商现场捐款(该环节在商讨中,待定)
20:30晚会结束
筹款组:陈露
妇联代表
青锐代表
风华代表
金港湾代表
欢送各校代表、嘉宾等离场。
A主持人需请各志愿队各派出2名监款人留下清点善款:
学生代表2名、青锐志愿队2名、风华志愿队2名、高州妇联2名
B善款当晚在金港湾寻安静处清点,当晚得出数据,保管善款数据,如果条件许可,当晚即把善款交给受助家庭
D根据以往经验,善款将出现大量零钱,需事先寻求协助:请求金港湾方准备整百现金以兑换零钱
C主持人告知广大市民,善款数据将在   月    日由总指挥黄海萍在高州论坛(www.0668gz.com网站上公告
20:40—21:15  
后期:吴彩婵
后勤小组收拾会场

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中学生自发筹款义演晚会
                                                  ——宣传工作流程表
时间
人员
明细
2014.4.14
青锐
撰写策划文案、文字资料、宣传稿等等
2013.4.15
秦林
准备材料,向二中杰出校友江波先生寻求经费支持
2013.4.16
青锐
传单定稿,发往印刷厂,时间赶不及可选择速印
青锐
寻求城监支持,允许挂宣传横幅
2013.4.17
公关宣传组:秦林
筹款组:陈露
校园内派发宣传单
公关宣传组:秦林
人员通讯:梁洁
填写、送达邀请函,;落实出席嘉宾名单,详细规划晚会会场嘉宾位
2013.4.18
公关宣传组:秦林
横幅定稿,印制横幅,挂在各主要街道
总指挥:黄海萍
背景定稿,印制背景布
活动要求
1、学生工作人员穿各自校服,佩带统一发放的蓝丝带在右手手腕。
2、 晚会演出人员:▲自备演唱服装 ▲要求女生自化妆▲男生不强制化妆,但需用粉底打白修正脸部肤色。▲自备演出器材如乐器等▲演唱人员准时签到
3、学生工作人员需注意维持会场秩序,注意人身以及财务安全。
二十一、活动细则:
1、 提前申请好场地、桌凳、音响、宣传海报,以及准备嘉宾位布置以及饮料水(为嘉宾以及相关人员提供);
2、 安排好现场负责人员的具体工作,以避免出现现场混乱的局面:签到人员,保管物品人员等;
二十二、会场平面图
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二十三、附录:另附受助人诊断证明等资料
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受助人一
梁洪培(妈妈)
同学:谭坤媛
18200687707
18312627729
出席
受助人二
何坤华
陈粤 (联系人)
15818918797
出席
活动负责人:二中学生 黄海萍              策划案撰写:孔凤燕
                                                                       图片摄影:风华志愿啊SAM
                                                                       2013年4月15日星期一
     
  • TA的每日心情
    开心
    2017-3-31 09:07
  • 签到天数: 31 天

    [LV.5]常住居民I

    发表于 2013-4-15 15:30:58 | 显示全部楼层
    这是志愿者又一创举哟,非常有意义!

    该用户从未签到

    发表于 2013-4-15 18:24:03 | 显示全部楼层
    我顶,虽然不在高州!!!!

    该用户从未签到

    发表于 2013-4-15 20:08:55 | 显示全部楼层
    支持!!!!!!!!!!!!!!!!
  • TA的每日心情

    2015-6-29 13:30
  • 签到天数: 30 天

    [LV.5]常住居民I

    发表于 2013-4-15 20:29:46 | 显示全部楼层
    撑!!!
         

    该用户从未签到

    发表于 2013-4-15 20:33:49 | 显示全部楼层
    支持,顶起来!

    该用户从未签到

    发表于 2013-4-15 22:26:30 | 显示全部楼层
    舞动青春,实现价值。一定捧场

    该用户从未签到

    发表于 2013-4-15 22:36:29 | 显示全部楼层
    支持

    该用户从未签到

    发表于 2013-4-15 23:08:53 | 显示全部楼层
    加油!!

    该用户从未签到

    发表于 2013-4-15 23:17:07 | 显示全部楼层
    虽然没能帮上忙, 顶起,帮助到更多的人!

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